Ksavi Workflow – obieg dokumentów

Ksavi Workflow to system informatyczny służący do automatyzacji procesów biznesowych w przedsiębiorstwie w zakresie przepływu dokumentów, informacji oraz zadań pomiędzy pracownikami. Dzięki dostępowi do aplikacji za pośrednictwem przeglądarki internetowej (także w wersji mobilnej), użytkownicy mogą uczestniczyć w procesie nie tylko wtedy, gdy przebywają w miejscu pracy.

System kompleksowo wspiera przekazywanie wszelkich informacji w firmie, skracając do minimum czas potrzebny na dostęp do kluczowych danych.

Użytkownik otrzymuje możliwość śledzenia na bieżąco danych przedsiębiorstwa, bezpieczną archiwizację dokumentów elektronicznych oraz standaryzację procesu obsługi i wykonywanych procedur.

• zwiększenie efektywności pracy, dzięki szybkiemu przekazywaniu informacji w złożonych lub rozproszonych strukturach organizacyjnych,
• obniżenie kosztów administracyjnych związanych ze standardowym sposobem tworzenia, przenoszenia i przechowywania dokumentów,
• usprawnienie przepływu informacji między pracownikami, minimalizowanie problemów związanych z niedoprecyzowywanymi lub niepełnymi informacjami,
• poprawa stopnia kontroli realizacji zadań i jakości dokumentów,
• bezpieczna archiwizacja dokumentów, dzięki przechowywaniu danych na zabezpieczonych serwerach, systemowi uprawnień dostępu do dokumentów oraz cyklicznym tworzeniu kopii bezpieczeństwa,
• usprawnienie podejmowania kluczowych decyzji, dzięki szybkiemu odszukiwaniu i zestawianiu dokumentów oraz zaawansowanemu modułowi raportów i widoków analitycznych.

• wsparcie obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie,
• archiwizacja dokumentów wewnętrznych firmy,
• rejestrowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
• ewidencja faktur i umów,
• zaawansowane wyszukiwanie dokumentów na podstawie rożnych kryteriów,
• elektroniczne zarządzanie zasobami i rezerwacjami,
• planowanie zadań,
• elektroniczne składowanie wniosków i formularzy,
• przesyłanie wiadomości pomiędzy użytkownikami,
• dostęp do historii zmian i wcześniejszych wersji dokumentów,
• generowanie zestawień dokumentów,
• tworzenie raportów z realizacji zadań,
• tworzenie podsumowań dotyczących stanów wniosków.